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会议前期

- 根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算
- 线路安排及报价
- 签定会议承办委托书及会议合同
- 预定酒店、会议室及用餐
- 根据会议的主题,定制会议礼品
- 设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券
- 打印、装订会议资料

会议期间

- 会场的布置
- 负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取
- 会议资料、礼品、餐券的分发
- 饭店各部门的协调及相关事宜的安排
- 安排会议的摄像、摄影
- 代表通讯录的制作及分发
- 安排与会代表的会后考察
- 收集会议代表的意见

会议后期

- 会议费用结算清单
- 收集参会代表意见及建议,反馈【服务】信息,提高【服务】质

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